Was ins Formular gehört
Der EDÖB geht von zwei Schritten aus. Im ersten Schritt füllen alle Interessierten das Formular aus. Im zweiten Schritt verlangen Sie Belege nur noch von der Person, die Sie auswählen. Die Vorlage hält sich an diese Aufteilung.
- Personalien der Personen, die den Vertrag unterschreiben oder bürgen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon.
- Schweizer oder andere Staatsangehörigkeit, bei anderen die Art der Aufenthaltsbewilligung und das Ablaufdatum.
- Beruf und Arbeitgeber, aber nur von Personen, die unterschreiben.
- Ungefähres Jahreseinkommen in Kategorien. Die oberste Kategorie sollte laut EDÖB ausser bei sehr hohen Mieten nicht über CHF 150'000 liegen.
- Hängige Betreibungen und Verlustscheine der letzten fünf Jahre sowie eine Kopie des Betreibungsregisterauszugs.
- Anzahl Personen und ob die Wohnung als Familienwohnung dient.
- Ob das bisherige Mietverhältnis von der Vermieterseite gekündigt wurde, und wenn ja, aus welchem Grund.
- Haustiere, mit der Art des Tiers. Nach Musikinstrumenten fragen Sie nur, wenn der Schallschutz im Haus das nötig macht.
- Referenzen von der heutigen Vermieterin oder vom Arbeitgeber, freiwillig. Im Formular muss stehen, dass Sie dort nachfragen, wenn jemand Kontaktdaten angibt.
Was erst bei Vertragsabschluss kommt
Von der ausgewählten Person dürfen Sie zusätzlich verlangen: eine Ausweiskopie, Lohnausweis oder Lohnabrechnungen, das Original des Betreibungsauszugs, die Bankverbindung und den Nachweis einer Hausratversicherung. Diese Unterlagen von allen Interessierten einzufordern, ist laut EDÖB unverhältnismässig.
Was nicht ins Formular gehört
- Zivilstand. Fragen Sie stattdessen, ob die Wohnung als Familienwohnung dient.
- Konfession.
- Nationalität und Heimatort. Die Frage nach der Aufenthaltsbewilligung genügt.
- Heutige Miete und Dauer des heutigen Mietverhältnisses.
- Leasing, Kleinkredite, Abzahlungsverträge oder Lohnpfändungen.
- Ob jemand bei Ihnen eine Versicherung abschliessen würde. Ein solches Koppelungsgeschäft ist nach Art. 254 OR nichtig.
- Beruf und Einkommen von Mitbewohnenden, die den Vertrag nicht unterschreiben.
Nach der Vermietung
Sobald der Mietvertrag unterschrieben ist, vernichten Sie die Formulare und Beilagen aller anderen Bewerbungen, inklusive Betreibungsauszüge. Behalten dürfen Sie nur die Angaben von Personen, die ausdrücklich auf eine Warteliste wollten. Die Vorlage hat dafür ein eigenes Kästchen.
Bis dahin sehen die Unterlagen nur die Personen, die über die Vermietung entscheiden. Ein Stapel Formulare im offenen Regal der Geschäftsstelle erfüllt das nicht.
Für Mietinteressenten
Fragen, die für die Auswahl nicht nötig sind, dürfen Sie laut Beobachter offen lassen oder nach dem Grund fragen. Vorsicht bei falschen Angaben auf zulässige Fragen, etwa zu Betreibungen: Das kann den Mietvertrag später gefährden.
PDF oder online?
Die Fragen sind dieselben. Der Unterschied liegt bei der Geschäftsstelle, die die Anmeldungen auswertet.
| Schritt | Online | |
|---|---|---|
| Angaben erfassen | Jede Anmeldung von Hand oder aus Mail-Anhängen abtippen | Die Angaben kommen direkt in eine Liste |
| Vollständigkeit | Handschrift entziffern, bei Lücken nachfragen | Pflichtfelder und feste Kategorien, keine Lücken |
| Bestätigung | Eingang selbst bestätigen oder gar nicht | Automatisch per E-Mail |
| Auswahl | Papierstapel durchgehen und vergleichen | Liste sortieren und filtern, als Excel exportierbar |
| Nach der Vermietung | Papier und Mail-Anhänge zusammensuchen und vernichten | Die Daten liegen an einem Ort und lassen sich gesammelt löschen |
Das PDF reicht, wenn Sie selten vermieten und wenige Anmeldungen erhalten. Je mehr Anmeldungen pro Wohnung eingehen, desto mehr Zeit spart die Online-Version.
40 Anmeldungen auf Papier abtippen?
Für Genossenschaften und Verwaltungen im Zürcher Oberland stellen wir die Wohnungsanmeldung auf online um. Interessierte füllen das Formular am Handy aus und erhalten automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Sie erhalten eine saubere Liste, als Excel exportierbar.
Häufige Fragen
- Darf ich die Vorlage für meine Verwaltung anpassen?
- Ja. Die Vorlage ist kostenlos und frei verwendbar. Ergänzen Sie Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten. Wenn Sie Fragen hinzufügen, prüfen Sie, ob Sie die Angabe für die Auswahl wirklich brauchen.
- Darf ein Vermieter nach dem Zivilstand fragen?
- Nein, im Anmeldeverfahren nicht. Zulässig ist die Frage, ob die Wohnung als Familienwohnung dient, also von einem Ehepaar oder einer eingetragenen Partnerschaft bewohnt wird. Dafür gelten besondere mietrechtliche Regeln.
- Darf ein Vermieter von allen Interessenten einen Betreibungsauszug verlangen?
- Ja, eine Kopie des Betreibungsregisterauszugs dürfen Sie von allen verlangen. Das Original erst von der Person, mit der Sie den Vertrag abschliessen. Die Kopien aller anderen Bewerbungen müssen Sie nach der Vermietung vernichten.
- Gibt es das Anmeldeformular auch online?
- Ja. Statt das PDF zu verteilen, können Interessierte dieselben Fragen online ausfüllen. Sie erhalten die Anmeldungen dann als Liste statt als Papierstapel. Für Genossenschaften und Verwaltungen richten wir das ein.
- Wie lange darf ich Anmeldeformulare aufbewahren?
- Nur bis der Mietvertrag unterschrieben ist. Danach vernichten Sie die Formulare und Beilagen aller nicht berücksichtigten Bewerbungen. Ausnahme: Die Person hat eingewilligt, auf eine Warteliste zu kommen.
Quellen
- EDÖB: Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, aktualisiert 15.07.2025
- Beobachter: Anmeldeformular für die Wohnung, was Mieter preisgeben müssen, 01.04.2022
Diese Seite und die Vorlage sind keine Rechtsberatung. Letzte Prüfung: 15. Oktober 2026.